空运要单票报关，而快件则是很多货物一起报大关，所以空运需要报关委托协议书，核销单，箱单，发票，合同（有些地区不用，比如北京), 而快递仅需要一张发票，从手续上简便了。
还有就是速度上的问题，但是不一定快递快，举例说明，比如天津-东京，走快递的话，要两个工作日；但是如果走空运的话，可以周五下午交货，而周六早晨9：00就可以在东京成田机场提货了，而快件要在周日才能接到货，还有的是有些快递星期日不上班。